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协同办公系统


 四、知识中心
  合理组织和规划知识管理应用,沉淀、积累和管理企业各种知识资源,加速知识的传递和利用,实现知识的提升和创新。

1、知识规划                           
  知识中心提供了多种具有完善权限体系的知识管理模板,通过对知识管理模板的定制,可以定义出各种知识管理应用,如公文管理、行政管理、作业规范、项目经验等,从而实现对知识体系的梳理和规划。
 
2、知识管理
  以“双库结构”设计为技术支撑,以标准化接口积累和沉淀各种知识资源,以 “知识树”方式组织和表现知识,以完善的权限体系分配和管理知识,构建高效、易用、安全的知识管理平台。
 
3、知识利用
  采用“树型”的知识浏览方式,实现“所见即所得”的知识获取,并提供按任意关键字组合挖掘知识,实现知识的再造和创新。

 五、综合管理

1、会议管理                             
  实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理,与工作流结合,实现会议发起、会议审批、会议通知、纪要传阅与归档等流程自动化。
 
2、档案管理
  采用国家档案管理最新标准“简单归档”方式,完成档案的收集、整理、鉴定、移交、检索、统计、利用、销毁等工作。并根据实际需要,同时提供实物档案和电子档案两种管理方式,与工作流结合,实现档案借阅的流程自动化。
 
3、固定资产管理 办公用品管理
  对单位的各类固定资产和流动资产进行管理,以实现各类资产的合理利用。包括对物业、办公设备和易耗办公用品等的申、批、购、用、折旧、报废等相关处理。
 
4、车辆管理
  对司机和车辆进行统一管理和调度,并对产生的相关费用进行有效监管。包括档案信息建立、空闲状态查询、车辆申请和调度以及出车记录、车辆相关费用等。
 
5、图书管理
  对单位图书和多媒体资料进行分类管理,实现请购审批、登记入库、新书速递、状态查询、借阅申请等过程的自动化。

 

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