二、公共信息
　　搭建信息发布和共享及群体沟通和互动的平台，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识。

1、电子论坛
　　基于.net技术的最强大的电子论坛系统，具有丰富的互动社区功能，同时支持匿名制和实名制，全面满足内部OA和外部网站论坛的需求。
 
2、电子公告 新闻中心 要事快报
　　提供一个发布各种消息、通知、通告，快速传递各类新闻要报的信息平台。可与工作流相结合，实现先审批后发布的功能。　　　　　　　　
 
3、信息采编
　　集电子刊物与信息采集于一体，实现了信息的收集整理、远程传输以及电子刊物的编辑、发行和分类管理，是建设企业文化、丰富员工生活的有效工具。
 
4、公共通讯录
　　详细记录相关单位（人员）的联系方式，实现企业通讯录的分类管理。同时支持多种格式的批量导入和自定义格式的批量打印。
 
5、去向牌
　　实时传递人员的当前状态，提高管理透明度，有利于工作的协调和监督。可与工作流程（如出差、请假等）相结合，实现人员状态的自动更新。
 
6、在线调查
　　为民意测评搭建一个公平、快捷、直观的平台，支持调查、打分、表决等多种调查方式以及多维的组合调查。
 
7、资源下载
　　提供一个资源共享和集中管理的平台，方便用户上传和下载各种共享资料。
 
8、规章制度 成果展 大事记
　　方便单位规章制度的查阅，搭建展示单位成果、大事记等企业文化的平台。
 
9、法律法规查询 电话区号查询 邮件编码查询 列车时刻查询 航班查询
　　提供多种实用的信息资源库，方便工作和生活。同时提供数据更新接口，用户可以对信息进行不断充实和更新。
 
三、个人办公
　　为个人建立相对独立的办公环境，帮助个人合理安排和管理个人事务。

1、个人邮件
　　除了具备流行的WEB邮件功能外，还提供文件夹分类管理、新邮件手机短信通知、邮箱大小控制等功能，并整合组织机构、群组、公用通讯录和个人通讯录等资源。
 
2、个人安排
　　为个人和团队提供一个合理安排工作时间的平台，有效监督相关人员的工作计划，加强团队协作，提升时间管理效益。
 
3、个人工作夹
　　VOFFICE通过引入“个人工作夹”，将待办事宜的概念和功能进一步提升。个人工作夹中不仅包含待办事宜，还包括各种“工作包”（集中处理分散于不同地方但却具有相同属性或工作相关性的文件）。
 
4、个人文档
　　提供了收藏和管理私人文件资料的场所，文件资料可以来自系统收集、个人订阅、朋友推荐或是直接录入。
 
5、个人订阅
　　用户可以根据个人需要，按照作者、标题、文件夹、分类或者任何关键字进行组合订阅，当系统出现符合条件的文件时，自动发送给订阅人。
 
6、消息提醒
　　VOFFICE的系统消息提供了四种可选的通知方式：在线消息（即时消息）、邮件通知、手机短信和不接收通知。用户可以根据实际需要设置每种系统消息通知的优先顺序，如：可以将加急工作的到达通知方式设置为：手机短信->在线消息->邮件通知。
 
7、个人设置
　　强大的个性化定制功能是VOFFICE的特色之一。用户可以自定义系统皮肤、桌面风格、桌面内容、功能菜单、模块顺序、快捷操作、个性签名等。
 
8、个人通讯录
　　与公共通讯录相似，用于管理私人名片，支持将私人名片共享给他人。
 
9、百宝箱
　　充分利用网络资源，收集和整理各种常用信息，如：天气预报查询、交通路线查询、车辆违章查询等。