伟时协同办公系统(VOFFICE)是由广州市伟时信息系统技术有限公司自主研发的办公自动化软件产品,它以“知识管理”为核心,融合了现代管理思想和方法,是伟时公司多年从事知识管理和协同办公软件产品研究与开发的结晶。其特点可以简要概括为“简明易用,快速布署;功能强大,个性张扬;结构先进,性能卓越;成熟专业,轻松维护”,是用户实现协同办公和知识管理的有效利器。
一、公共办公
公共办公是处理公共事务的中心场所。VOFFICE通过标准化工作流接口,在统一的管理平台上实现跨区域、跨部门、跨业务的协同工作。
1、 工作协同
以工作流为基础,以消息为驱动,采用集中式信息处理机制,在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批,如:公文处理、行政审批、人事管理、财务审批等,使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序进行。
2、工作督办
组织机构是VOFFICE工作管理及权限分配的基础,包括部门、岗位、人员及系统群组和用户群组。结合组织机构和群组功能(包括系统群组和用户群组),不仅使系统的管理和维护变得更加简易、清晰,您也不必再为机构调整和人事变动而烦恼。
3、工作监控
方便领导全面了解单位各项工作任务的分配和进展情况,加强领导对各部门和人员工作的监控力度,并对要件、急件进行有效的督促、催办,有助于更加科学、合理地安排工作和分配资源。
4、效能分析
对各部门、岗位、人员的办件数量和工作效率进行统计分析,也可对各项业务流程的办理效率进行统计分析,为管理层提供决策支持。